Resumen: Las herramientas de Business Intelligence permiten organizar, analizar y aprovechar la información que una empresa ya genera en sus sistemas, facilitando la automatización de reportes, la consulta de indicadores y la reducción de tareas manuales. Soluciones como Biable, Biable Web, SAAR, SIMDI, Cash y Documentos Web ayudan a trabajar con datos provenientes de ERP, Excel y otras fuentes, En Visión Tecnológica acompañamos a las empresas desde el diagnóstico hasta la implementación, capacitación, soporte y consultoría, con el objetivo de automatizar procesos y ayudar a que los equipos dediquen más tiempo a otras actividades de valor.
Las herramientas de Business Intelligence ayudan a una empresa a consultar, organizar y analizar la información que ya genera en su operación diaria. Algunas trabajan mediante dashboards, otras permiten conectar diferentes fuentes de datos y también existen soluciones de Business Intelligence enfocadas en automatizar reportes directamente desde sistemas empresariales como ERP, software contable o bases de datos.
En Visión Tecnológica trabajamos precisamente sobre esa necesidad: ayudar a las empresas a reducir el tiempo que destinan a preparar informes, consultar información y repetir tareas manuales. Por medio de Biable conectamos los datos del sistema empresarial con Excel, de manera que los usuarios puedan trabajar en un entorno que ya conocen y obtener reportes actualizados con mayor agilidad.
¿Para qué sirven las herramientas BI dentro de una empresa?
Las herramientas BI permiten tomar los datos que ya existen dentro de una organización y presentarlos de una forma más útil para cada área. Esto puede incluir información de contabilidad, cartera, inventarios, ventas, producción, compras, nómina o cualquier otro proceso registrado dentro de un ERP o una base de datos.
Cuando una empresa trabaja sus informes manualmente, es común que los usuarios descarguen archivos, copien datos, ajusten fórmulas, consoliden información y repitan el mismo proceso cada semana o cada mes. Una herramienta de Business Intelligence puede ayudar a reducir esas tareas y a mantener los reportes conectados directamente con la fuente de información. Entre sus principales usos están:
- Consultar información almacenada en sistemas empresariales
- Automatizar reportes recurrentes
- Reducir la manipulación manual de archivos
- Organizar indicadores por áreas
- Facilitar el seguimiento de ventas, cartera, inventarios y finanzas
- Mantener estructuras de reporte que puedan actualizarse nuevamente
- Disminuir el tiempo destinado a preparar información
Leer también: ¿Qué son los reportes financieros y cómo automátizarlos?
¿Qué soluciones de Business Intelligence ofrecemos para analizar los datos de tu empresa?
Nuestras soluciones de Business Intelligence están orientadas a organizar información, automatizar reportes y facilitar el acceso a los datos que las empresas ya tienen en sus sistemas de gestión. En Visión Tecnológica contamos con diferentes herramientas para trabajar desde Excel, consultar indicadores mediante dashboards, programar el envío de informes, organizar información dispersa y analizar aspectos financieros de la operación.
Dentro de nuestro portafolio encuentras:
Biable
Es un software Business Intelligence que permite construir reportes, consultas e informes directamente en Excel con la información almacenada en el sistema de gestión. Puede utilizarse para datos de contabilidad, inventarios, producción, nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación, entre otros procesos.
Biable Web
Facilita la consulta en línea de información proveniente de los sistemas empresariales mediante dashboards desarrollados con tecnología Power BI. Actualmente permite trabajar categorías como ventas, contabilidad, gerencia y compras.
SAAR
Automatiza el envío de reportes y alertas por correo electrónico directamente desde Excel. Los usuarios pueden programar informes de ventas, contabilidad, cartera o auditoría con una frecuencia diaria, semanal, mensual o según las necesidades de la empresa.
SIMDI
Ayuda a organizar información que se encuentra en archivos independientes de Excel y llevarla a una estructura que pueda utilizarse posteriormente en reportes con Biable, Biable Web y Power BI. Es especialmente útil cuando parte de los datos de la compañía todavía se administra en formatos separados.
Cash
Permite visualizar el flujo de caja bajo diferentes escenarios, realizar proyecciones y administrar la programación de recaudos y pagos. También facilita el manejo de movimientos futuros que todavía no aparecen registrados dentro del sistema empresarial.
Documentos Web
Automatiza la publicación y entrega digital de documentos comerciales, certificados tributarios y otros archivos dirigidos a proveedores, empleados o clientes, además de facilitar las notificaciones y descargas en formato PDF.
Estas herramientas de Business Intelligence pueden utilizarse de forma individual o complementar otros procesos de información dentro de la empresa. Nuestro enfoque es identificar qué actividades consumen más tiempo y ofrecer una solución que permita consultar, organizar o distribuir los datos con menos trabajo manual, aprovechando la información que la organización ya genera cada día. Además, cuando el proceso requiere funcionalidades más específicas, es posible complementar estas herramientas con soluciones de inteligencia artificial desarrolladas a la medida de las necesidades de cada empresa.
¿Con qué ERP pueden trabajar nuestras herramientas BI?
Una de las ventajas de nuestras herramientas BI es la posibilidad de conectarse con una amplia variedad de ERP y sistemas empresariales. Actualmente contamos con compatibilidad con más de 40 sistemas, lo que permite atender empresas que manejan diferentes plataformas para administrar su información.
Entre los ERP con los que podemos trabajar se encuentran:
- SAP Business One
- SIIGO
- SIESA
- Otros ERP y sistemas administrativos compatibles con los mecanismos de conexión disponibles
La compatibilidad permite aprovechar datos que ya están almacenados dentro de la compañía y utilizarlos para construir informes de acuerdo con cada necesidad. De esta manera, el equipo puede consultar información sin depender constantemente de procesos manuales de extracción. Antes de una implementación revisamos el sistema utilizado por la empresa, la estructura de la información y los reportes que se desean trabajar. Esa revisión nos permite definir el alcance de la solución y la forma más adecuada de conectar los datos.
¿Qué reportes pueden desarrollarse con inteligencia de negocios?
La inteligencia de negocios puede aplicarse a diferentes áreas porque una empresa genera información de manera constante. Con nuestras soluciones pueden desarrollarse reportes relacionados con:
Área | Información que puede analizarse |
Contabilidad | Balances, estados de resultados, movimientos y cuentas contables |
Cartera | Cuentas por cobrar, vencimientos y seguimiento de clientes |
Cuentas por pagar | Obligaciones, proveedores y fechas de pago |
Ventas | Facturación, resultados por cliente, vendedor, zona o producto |
Inventarios | Existencias, movimientos, referencias y rotación |
Producción | Información asociada con procesos y órdenes |
Nómina | Datos administrativos y reportes internos |
Gerencia | Indicadores consolidados de diferentes áreas |
¿Cómo ayudan las herramientas de Business Intelligence a automatizar reportes?
Las herramientas de Business Intelligence ayudan a automatizar reportes al conectar la información directamente con el ERP, la base de datos o el sistema empresarial, de modo que el usuario pueda actualizar los datos sin descargar archivos, copiar información, repetir fórmulas o reconstruir el informe cada vez que necesita una nueva versión. Esto reduce tareas manuales que suelen repetirse cada semana o cada mes y permite que el equipo dedique más tiempo a revisar resultados, hacer seguimiento a la operación y avanzar en otras actividades del área. Según las necesidades del proceso, esta automatización también puede complementarse con soluciones de IA a la medida para apoyar tareas específicas relacionadas con el procesamiento y aprovechamiento de la información.
¿Por qué utilizar Excel dentro de una estrategia de inteligencia de negocios?
Excel sigue formando parte del trabajo diario de muchas empresas. Los usuarios ya conocen sus funciones, trabajan con estructuras definidas y tienen reportes que forman parte de sus procesos habituales.
Por eso, desde Visión Tecnológica aprovechamos esa familiaridad mediante Biable. Nuestra solución permite conectar Excel con la información empresarial, dando al usuario la posibilidad de trabajar con reportes sin abandonar una herramienta que ya conoce.
Esta forma de trabajar también facilita la adopción de las soluciones de Business Intelligence, porque el equipo puede concentrarse en consultar y utilizar la información sin enfrentarse desde el inicio a una plataforma completamente diferente. El objetivo es hacer más sencilla la gestión de datos y disminuir tareas que hoy consumen tiempo de manera repetitiva.
¿Cómo acompañamos la implementación desde Visión Tecnológica?
En Visión Tecnológica entendemos que una solución tecnológica debe formar parte de la operación cotidiana de sus usuarios. Por eso nuestro trabajo no termina al configurar un reporte o instalar una herramienta.
Comenzamos con un diagnóstico, revisamos los procesos actuales y definimos los reportes junto con la empresa. Después realizamos la implementación y capacitamos a las personas que van a trabajar con la solución, procurando que conozcan cómo consultar la información y cómo utilizar los reportes dentro de sus funciones.
Además, mantenemos una línea abierta de soporte virtual para atender dudas de los usuarios. Si posteriormente cambia una actividad dentro de la compañía o surge una nueva necesidad, contamos con horas de consultoría para revisar ajustes y acompañar la evolución de los reportes. Nuestro enfoque busca que la empresa pueda aprovechar la herramienta desde el trabajo diario y que sus usuarios tengan acompañamiento cuando lo necesiten.
¿Quieres dedicar menos tiempo a preparar reportes?
En Visión Tecnológica te ayudamos a automatizar reportes, conectar la información de tu ERP y reducir tareas manuales para que tu equipo dedique más tiempo al análisis y a otras actividades de valor. También podemos evaluar cómo complementar estos procesos con soluciones de inteligencia artificial a la medida de tu empresa. Agenda una demostración sin costo y conoce cómo nuestras soluciones pueden adaptarse a tus procesos.
