ExoTools: Potenciando la Eficiencia en la Preparación de Información Exógena en Colombia
¡Bienvenido a nuestro portal dedicado a simplificar la preparación de información para la declaración de la información Exógena en Colombia!
En un mundo donde la precisión y la eficiencia son clave, entendemos lo desafiante que puede ser reunir y organizar la información requerida para cumplir con los requisitos de la DIAN. Es por eso que hemos creado esta plataforma integral, diseñada específicamente para facilitar y agilizar el proceso de preparación de la información exógena.
Explora nuestras herramientas, descubre funciones innovadoras y libérate de la complejidad que suele acompañar a este proceso. Estamos comprometidos a brindarte una experiencia sin complicaciones, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.
¡Bienvenido a una nueva era de preparación de información Exógena en Colombia, donde simplificar es nuestro compromiso!
Los archivos aquí contenidos, combinados con funciones de Excel®, le harán más fácil la preparación y presentación de los Medios Magnéticos.
Video Tutorial 1
Cómo crear una plantilla sin Macros partiendo del Prevalidador de la DIAN
Veremos como lograr que el prevalidador, nos sirva para tener un montaje previo para enviar a la DIAN, facilitando un Copy / Paste en el formulario final, sacando las macros y convirtiéndolo en plantilla de fácil manejo y mucha utilidad.
Recomendamos maximizar la pantalla para una mejor visualización.
Video Tutorial 2
Cómo crear un Listado Base para preparar la Información Exógena
En este video explicamos con un ejercicio práctico la forma de crear un Listado Base para preparar la Información Exógena y como aprovechar mejor Excel® y Tablas Dinámicas para auditar, resumir y organizar la información como se requiere en el formato de envío.
Recomendamos maximizar la pantalla para una mejor visualización.
Video Tutorial 3
Cómo enviar los formatos de Información Exógena en Medios Magnéticos para la DIAN
En este video de 22 Minutos te doy claves para que el envío de la información Exógena para la DIAN sea mucho más fácil y rápida, además realizamos un ejemplo real con todos los pasos.
Video Tutorial 4
Cómo completar, organizar y transponer datos de un listado para el Formato 1001
En este video doy una corta explicación de cómo completar, organizar y transponer datos de un listado en una Tabla Dinámica, útil por ejemplo para el Formato 1001. Usamos el F5 especial celda en Blanco y el Ctrl + Enter para rellenar los datos.
Recomendamos maximizar la pantalla para una mejor visualización.
1. Prevalidador sin macros
Permite preparar, copiar, pegar y ordenar más fácilmente el archivo, antes de pasarlos definitivamente al Prevalidador.
Clic en el enlace para descargar 👇🏻
https://bit.ly/PrevalidadorSinMacros
2. Código de Paises, Departamentos y Ciudades
En este archivo encontrará los respectivos códigos que el prevalidador le solicitará al momento de diligenciar.
Clic en el enlace para descargar 👇🏻
https://bit.ly/Paises_Dptos_Municipios
3. Resoluciones
Permite consultar la resolución completa publicada por la DIAN.
Clic en el enlace para descargar 👇🏻
- RES. 001255 expedida 26/10/2022. Por la cual se establece el grupo de obligados a suministrar información tributaria a la Unidad Administrativa Especial Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, por el año gravable 2023, se señala el contenido, características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega.
https://bit.ly/Resolucion_001255_de_26-10-2022 - RES. 000046 expedida 07/05/2020. Por la cual se modifican los plazos establecidos para la presentación de información tributaria del año gravable 2019 ante la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN por parte de los Grandes Contribuyentes.
https://bit.ly/Resolucion_000046_de_07-05-2020 - RES. 000027 expedida 25/03/2020. Por la cual se modifican los plazos definidos en el artículo 45 de Resolución 011004 del 29 de octubre de 2018, modificado y adicionado por el artículo 15 de la Resolución 000008 del 31 de enero de 2020; en el artículo 42 de la Resolución 000070 del 28 de octubre de 2019, y en el artículo 4 de las Resoluciones 9147, 9148 y 9149 de 2006, establecidos para la presentación de información tributaria y cambiaria ante la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
https://bit.ly/Resolucion_000027_de_25-03-2020 - RES. 000008 expedida 31/01/2020. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución No.011004 del 29 de octubre del 2018.
https://bit.ly/Resolucion_000008_de_31-01-2020 - RES. 011004 expedida 29/10/2018. Por la cual se establece el grupo de obligados a suministrar información tributaria a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable 2019, se señala el contenido, características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega.
https://bit.ly/Resolucion_011004_de_29-10-2018
*** Recuerde dar clic en los enlaces para descargar las resoluciones
4. Complemento Dígito de Verificación
Complemento para Microsoft® Excel® que por medio de una función, devuelve el dígito de verificación, acorde a la especificación de la DIAN.
Clic en el enlace para descargar 👇🏻
https://bit.ly/DigitodeVerificacion
Nota: Para quienes son clientes de Biable®, la función Digito Verificación ya está incluida; y para quienes no tienen Biable®, sí deben instalar el complemento.
Instructivo para instalar y usar el complemento.
https://bit.ly/Instalacion_Complemento_Digito_Verificacion
5. Curso virtual Tablas Dinámicas
Video que explica paso a paso cómo trabajar con tablas dinámicas. Hace parte del curso virtual de Excel® «Herramientas que aumentan su productividad»
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6. Complemento Separar Nombres
Este complemento se diseñó con el objeto primordial de ayudar en el proceso de separación de los nombres, presentados en los formatos de los medios magnéticos requeridos por la DIAN.
Clic en el enlace para descargar 👇🏻
https://bit.ly/Separar_Nombres_V2_2
Instructivo para instalar y usar el complemento.
https://bit.ly/Manual_Separar_Nombres_V2_2
7. Terceros en la carpeta
En este corto video, explicamos con ejercicios prácticos, como usar el archivo «terceros en la carpeta» (debajo de este video) y hacer la extracción de terceros de presentaciones anteriores.
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Este archivo contiene una función que permite la extracción de los terceros de los archivos xml utilizados en presentaciones anteriores.
Clic en el enlace para descargar 👇🏻