SAAR
Sistema Automático de Alertas y Reportes
Automatiza el envío de reportes
y alertas empresariales con SAAR
- Garantiza que la información correcta llegue a las personas correctas en el momento indicado, facilitando la automatización de reportes para empresas en Colombia.
- Evita el trabajo manual de elaboración y distribución de informes gracias a la generación de reportes automáticos.
- Empodera a los usuarios con información que llega a sus manos, en lugar de tener que salir a buscarla.
- Programe su informe para que llegue en el momento de la reunión y tenga los datos totalmente actualizados para la toma de decisiones, con una herramienta de reporting que facilita el acceso oportuno a la información.
¿Qué es SAAR?
Que es SAAR en menos de 1:30 minutos
SAAR (Sistema Automático de Alertas y Reportes) es un complemento que facilita la automatización de reportes y el proceso de entrega de informes elaborados en Excel con Biable. En Colombia, SAAR permite automatizar el envío de informes, reportes y tableros de control, además de configurar alertas para mantener la información disponible en el momento indicado.Con SAAR la empresa puede:
«Puedes hacer tu trabajo mejor, más rápido y sin errores…»
- Enviar los tableros de control actualizados diariamente a los responsables de cada área.
- Entregar automáticamente los informes de cartera a cada vendedor al inicio de cada ciclo de facturación.
- Enviar alertas automáticas a los usuarios a partir de indicadores financieros o de operación.
- Enviar reportes automáticos diarios a los auditores para detectar errores en la digitación de información.
- Y muchos otros reportes o informes.
¿ Qué lo hace diferente ?
Al ser un complemento para Biable®, SAAR permite automatizar el envío de informes y alertas utilizando datos en tiempo real, entregándolos a diferentes correos o carpetas según las necesidades de cada organización y facilitando este tipo de procesos en Colombia.
1. Programe su envío
SAAR desde su interfaz fácil de usar, configura el informe o alerta una sola vez con la fecha, hora de entrega y correos destinatarios o carpetas en la que usted quiere estos documentos. También configura los parámetros con los que quiere se generen las alertas y lleguen a su correo o responsables de área para darle trámite oportuno a su estrategia administrativa.
2. SAAR genera un documento
En la fecha y hora programadas para su informe o alerta, Excel® se ejecuta y SAAR, en conjunto con Biable®, inicia el proceso de actualización del reporte y creación del documento en formato .pdf, .xlm o .txt en segundo plano, sin interrumpir los procesos que está realizando el usuario, y con todos los datos actualizados en línea.
3. Un correo a tiempo
El documento generado se adjunta a un correo o se guarda en la carpeta asignada, donde la información actualizada queda disponible en la fecha y hora programadas. Si se trata de una alerta, SAAR verifica si se cumplen los parámetros configurados para enviar una notificación inmediata cuando corresponda.
¿Qué dicen de nosotros?
Preguntas frecuentes sobre automatización de reportes
¿Qué es SAAR y para qué sirve en una empresa?
SAAR es nuestro Sistema Automático de Alertas y Reportes, una solución diseñada para automatizar la generación y distribución de informes empresariales. Permite programar reportes y alertas para que la información actualizada llegue a las personas indicadas sin tener que realizar el proceso manualmente.
¿Qué tipo de reportes puedo automatizar con SAAR?
Puedes automatizar diferentes informes utilizados en la operación de tu empresa, como reportes financieros, informes de cartera, tableros de control, reportes para auditoría y otros documentos creados a partir de la información disponible en Biable
¿Necesito utilizar Biable para trabajar con SAAR?
Sí. SAAR funciona como un complemento de Biable, lo que permite actualizar la información de los reportes y posteriormente automatizar su generación y distribución a los destinatarios definidos.
¿Puedo elegir cuándo se envía cada reporte?
Sí. Puedes configurar la fecha y hora en que necesitas generar y entregar cada informe. Esto permite, por ejemplo, programar un reporte para que esté disponible antes de una reunión o enviarlo periódicamente a los responsables de determinada área.
¿SAAR puede enviar un mismo reporte a varias personas?
Sí. Al configurar el reporte puedes definir los correos electrónicos de las personas que deben recibirlo. También es posible establecer una carpeta como destino para almacenar los documentos generados automáticamente.
¿En qué formatos puede generar los reportes SAAR?
SAAR puede generar los documentos en diferentes formatos según la configuración realizada, incluyendo archivos PDF y otros formatos utilizados para trabajar y compartir información empresarial.
¿Cuál es la diferencia entre un reporte automático y una alerta en SAAR?
Un reporte automático se genera y distribuye en la fecha y hora que hayas programado. Una alerta, en cambio, responde a parámetros previamente configurados: SAAR verifica la información y envía una notificación cuando se cumplen esas condiciones.
¿Tengo que generar manualmente los informes cada vez que necesito enviarlos?
No. Una vez realizada la configuración, SAAR puede encargarse de actualizar, generar y distribuir el reporte automáticamente según la programación establecida. Así evitamos que tu equipo tenga que repetir manualmente el mismo proceso cada día, semana o periodo definido.
¿SAAR interrumpe mi trabajo mientras genera los reportes?
No. El proceso de actualización y creación del documento se ejecuta en segundo plano, por lo que puedes continuar realizando otras actividades mientras SAAR procesa los informes programados.
¿Cómo sé si SAAR se adapta a los reportes que maneja mi empresa?
Podemos revisar contigo los informes que actualmente genera tu equipo, su frecuencia, las fuentes de información y las personas que necesitan recibirlos. A partir de estas necesidades podemos determinar cómo utilizar SAAR para automatizar el proceso y configurar las alertas o reportes requeridos.
