La plataforma empresarial para la automatización de documentos
Conecta a tus empleados, proveedores y clientes en un espacio digital seguro, ordenado y sin complicaciones. En Colombia, este software de gestión documental permite automatizar la entrega de certificados tributarios, colillas y notificaciones de pago..
Integra a tus empleados, proveedores y clientes en un espacio digital. Simplifica la entrega de certificados tributarios, colillas y notificaciones de pago.
Ya somos
empresas que gestionan sus documentos de forma más ágil, organizada y confiable…
Algunas de las empresas que confían en nosotros
![Empresas que usan documentos web 06[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-061.png)
![Empresas que usan documentos web 02[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-021.png)
![Empresas que usan documentos web 05[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-051.png)
![Empresas que usan documentos web 01[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-011.png)
![Empresas que usan documentos web 07[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-071.png)
![Empresas que usan documentos web 04[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-041.png)
![Empresas que usan documentos web 03[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Empresas-que-usan-documentos-web-031.png)
La solución para todas las empresas de Colombia
A medida que tu empresa crece, la gestión de documentos y comunicaciones se vuelve más compleja.
- Estandariza la vinculación y gestión de proveedores.
- Envía notificaciones de pago y certificados tributarios de forma segura y masiva.
- Automatiza la entrega de comprobantes de nómina a tus empleados.
- Centraliza tus documentos en un solo lugar, accesible y organizado.
Optimiza tus procesos y potencia tu productividad.
Elimina costos de impresión, envío y almacenamiento físico. Automatiza tareas manuales y permite que tu equipo se enfoque en actividades estratégicas que generen mayor valor.
Olvídate del soporte técnico
Tu equipo no tendrá que responder llamadas ni correos de proveedores. Nosotros atendemos todas las dudas sobre el uso del portal y aseguramos que cada proveedor acceda fácilmente a sus documentos.
![Lucid Origin A professional Colombian woman in her 30s with a 0[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Lucid_Origin_A_professional_Colombian_woman_in_her_30s_with_a__01.jpg "Lucid Origin A professional Colombian woman in her 30s with a 0[1]")
Acceso 24/7
La plataforma está disponible 24/7 en Colombia y puede utilizarse desde cualquier lugar. Tus clientes, proveedores y empleados pueden autogestionar sus consultas sin depender de horarios de oficina.
¿Listo para eliminar los costos y la complejidad del papel?
Agenda una demostración personalizada con un experto y comprueba la facilidad de uso de inmediato.
Empezar es así de fácil
En solo tres pasos, estarás optimizando tu gestión documental y colaborando con tu red empresarial.
1. Crea tu cuenta
Regístrate en minutos y configura tu empresa en Documentos Web.
2. Publica tus documentos
Sube tus certificados o comprobantes. El sistema genera automáticamente los documentos para cada destinatario.
3. Tus receptores los descargan
Cada empresa o persona registrada puede ingresar al portal y descargar sus documentos en cualquier momento.
Explora nuestro centro de ayuda.
No solo te ofrecemos una herramienta, te damos el conocimiento para que la aproveches al máximo. Descubre artículos, guías y respuestas que te ayudarán a impulsar tu eficiencia.
![Adobe Express Video Generation of Professional Woman 2[1]](https://visiontecnologica.com/wp-content/uploads/2026/09/Adobe-Express-Video_Generation_of_Professional_Woman-21.gif "Adobe Express Video Generation of Professional Woman 2[1]")
Planes que se adaptan a ti
Elige la opción que mejor se ajuste al tamaño y las necesidades de tu negocio.
Basic
+ IVA / mes- Carga masiva de documentos en minutos: SI
- Documentos publicados por año: 1000
- Usuarios autorizados por empresa: 3
- Personalización del logo en documentos: SI
- Notificaciones por email: SI
- Soporte multicanal (Chat, llamadas, correo y WhatsApp): SI
Premium
+ IVA / mes- Carga masiva de documentos en minutos: SI
- Documentos publicados ilimitados por año: Ilimitado
- Usuarios autorizados ilimitados por empresa: Ilimitado
- Personalización del logo en documentos: SI
- Notificaciones por email: SI
- Soporte multicanal: SI
Basic
+ IVA / Año- Carga masiva de documentos en minutos: SI
- Documentos publicados por año: 1000
- Usuarios autorizados por empresa: 3
- Personalización del logo en documentos: SI
- Notificaciones por email: SI
- Soporte multicanal (Chat, llamadas, correo y WhatsApp): SI
Premium
+ IVA / Año- Carga masiva de documentos en minutos: SI
- Documentos publicados ilimitados por año: Ilimitado
- Usuarios autorizados ilimitados por empresa: Ilimitado
- Personalización del logo en documentos: SI
- Notificaciones por email: SI
- Soporte multicanal: SI
¿Qué dicen de nosotros?
Preguntas frecuentes sobre automatización de documentos
¿Qué tipo de documentos puedo gestionar con Documentos Web?
Puedes gestionar diferentes documentos empresariales, como certificados tributarios, comprobantes de nómina, notificaciones de pago y otros archivos que necesites entregar a empleados, proveedores o clientes. La plataforma permite centralizar su publicación y facilitar el acceso de cada destinatario.
¿Documentos Web sirve únicamente para empresas grandes?
No. Documentos Web puede ser utilizado por empresas con diferentes volúmenes de documentos y usuarios. Contamos con planes que se adaptan a distintas necesidades, desde empresas que manejan una cantidad limitada de documentos hasta organizaciones que requieren publicaciones y usuarios ilimitados.
¿Mis empleados y proveedores necesitan instalar algún programa para consultar sus documentos?
No. Los usuarios pueden acceder al portal para consultar y descargar los documentos que tengan disponibles, sin necesidad de instalar un programa adicional. Además, pueden hacerlo en cualquier momento gracias al acceso 24/7.
¿Puedo cargar varios documentos al mismo tiempo?
Sí. Documentos Web cuenta con funcionalidades de carga masiva que facilitan la publicación de documentos y reducen el trabajo manual cuando necesitas gestionar un volumen considerable de información.
¿Cómo saben mis empleados, clientes o proveedores que tienen un nuevo documento disponible?
La plataforma permite enviar notificaciones por correo electrónico para informar a los destinatarios cuando tienen documentos disponibles, facilitando su consulta y evitando realizar este proceso de manera individual.
¿Puedo usar Documentos Web para entregar comprobantes de nómina a mis empleados?
Puedes solicitar una demostración de Biable para revisar cómo la solución puede adaptarse al ERP, los reportes y las necesidades de información de tu empresa. Durante este proceso es posible identificar qué información necesitas consultar, qué sistema utilizas actualmente y qué tareas manuales podrían simplificarse. Visión Tecnológica ofrece canales de contacto y solicitud de información directamente desde la página de Biable.
¿Documentos Web me ayuda a gestionar documentos de mis proveedores?
Sí. La plataforma permite organizar la gestión de proveedores y facilitar procesos como la entrega de certificados tributarios y notificaciones de pago. De esta manera, puedes centralizar información que normalmente se administra mediante correos, archivos separados o procesos manuales.
¿Qué pasa si un proveedor o empleado tiene problemas para utilizar la plataforma?
Contamos con soporte para atender las dudas relacionadas con el uso del portal. Así, tu equipo no tiene que encargarse directamente de responder cada consulta relacionada con el acceso o manejo de Documentos Web.
¿Cuánto tiempo toma empezar a utilizar Documentos Web?
El proceso está diseñado para ser sencillo. Primero creas y configuras la cuenta de tu empresa, luego publicas los documentos y, finalmente, los destinatarios pueden ingresar al portal para consultarlos y descargarlos. Nuestro equipo puede acompañarte durante el proceso.
¿Cómo puedo saber qué plan de Documentos Web necesita mi empresa?
Puedes elegir el plan de acuerdo con la cantidad de documentos que necesitas publicar y el número de usuarios autorizados que tendrá tu empresa. Si no tienes claro cuál se ajusta mejor a tu operación, podemos revisar tus necesidades y orientarte sobre la alternativa más adecuada.
¿Listo para transformar tu gestión documental?
Nuestro equipo está listo para mostrarte cómo Documentos Web puede ayudar a tu empresa.
📍 Ubicación: Carrera 80 # 45 F – 31 interior 301, Medellín
✉️ Correo: soporte@documentosweb.com
📞 Teléfono: (+57) 311 344 76 30