Con la implementación de esta política, se pretende garantizar y reservar la seguridad que se le dará a todos los clientes, proveedores, empleados y terceros de quienes Visión Tecnológica S.A.S. ha obtenido legalmente información y datos personales conforme a lo dictado por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data reglamentado por la ley 1581 de 2012.

De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se establecen las siguientes definiciones:

AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o tratamiento de los datos.
TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Razón social: VISIÓN TECNOLÓGICA S.A.S.
NIT: 811.021575-5
Dirección: Carrera 29 a # 3 – 97 La Alquería Ofc. 107
Ciudad: Medellín – Antioquia
Correo Electrónico: info@visiontecnologica.com
Teléfono: (57) 313 7435411 / 304 6334964
Portal Web: www.visiontecnologica.com
Persona o dependencia responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: Gerencia General, Área Administrativa.

VISIÓN TECNOLÓGICA S.A.S. en desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros, entiéndase por estos clientes y posibles clientes, empleados y sus familiares, contratistas, proveedores, cualquiera de ellos sea activos o inactivos, participantes de los procesos de selección de personal, recopila y da tratamiento constantemente a datos personales para llevar a cabo diversas finalidades y usos.
El tratamiento de datos incluye:

1.  La recolección, almacenamiento, administración, utilización, transferencia o transmisión (según corresponda), en la forma permitida por la ley y se realiza con la siguiente finalidad:
   a. Datos personales de empleados (activos o inactivos): se realiza para cumplir con:
   b. Las obligaciones laborales tales como: Pagos de nómina, pagos y reportes al sistema de seguridad social y pago de parafiscales, afiliación a caja de compensación.
   c. Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por las entidades del sistema general de seguridad social a los que el titular este o hubiese estado vinculado.
   d. Obligaciones contractuales contraídas con los clientes con ocasión de la ejecución de proyectos.
   e. Las condiciones o exigencias de los concursos públicos o privados, presentación de propuestas, y en general, a la inscripción o participación en cualquier proceso de selección de contratación público o privado
2. Datos personales de familiares de empleados (activos o inactivos): se realiza para cumplir con:
   a. Las obligaciones nacidas con ocasión de afiliación a la caja de compensación familiar.
   b. Cotizaciones al sistema general de seguridad social.
   c. Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por las entidades del sistema general de seguridad social a los que el titular este o hubiese estado vinculado.
3. Datos personales de contratistas, subcontratistas y proveedores:
   a. Permite el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cago de Visión Tecnológica S.A.S. tales como: pago de honorarios, reportes de pago.
   b. Control de materiales, equipos, elementos tecnológicos.
   c. Atención de eventuales emergencias.
   d. Inscripción y participación en proyectos.
   e. Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por sus legitimarios
4. Datos personales de clientes:
   a. Creación y conservación de documentos legalmente exigidos por las normas contables.
   b. Reportes de pago.
   c. Tratamiento de sus datos personales en nuestras actividades de mercadeo con la ayuda de sistema CRM.
   d. Enviar cartas, publicidad, reconocimientos, Invitaciones a capacitaciones y comunicaciones en general.
   e. Realización de encuestas de satisfacción y mejoramiento continuo.
   f. Creación de certificados pertenecientes a cursos o capacitaciones brindados por personal de la compañía.
   g. Atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por sus legitimarios.
5. Datos personales de participantes de los procesos de selección:
   a. Tiene como finalidad cumplir con el proceso de selección de personal para la empresa, y de ser procedente, con el proceso de vinculación.
6. Clasificar, ordenar, separar la información suministrada por el titular de los datos.
7. Efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales de riesgo crediticio.

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

1. Derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y consultar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento respecto a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan error, radicando una comunicación a través del correo electrónico consultas@visiontecnologica.com o la dirección Carrera 29 a # 3 – 97 La Alquería Ofc. 107 – Medellín – Antioquia
2. Derecho a solicitar prueba de autorización otorgada a Visión Tecnológica S.A.S.
3. Derecho a ser informado por Visión Tecnológica S.A.S. previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales
4. Derecho de presentar ante la superintendencia de industria y comercio las quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato cuando considere que Visión Tecnológica S.A.S. no ha respetado sus derechos y garantías constitucionales
6. Derecho de acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
7. Derecho de otorgar o no autorización sobre la recolección de datos de carácter sensible

Los usuarios deberán mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento, la veracidad de esta. Visión Tecnológica S.A.S. no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada.

1. Dentro de los procesos de recolección de datos personales, Visión Tecnológica S.A.S. le hará saber de manera previa o al momento de solicitarle su autorización, sobre las condiciones para el manejo de sus datos en cada caso, informándole igualmente, la identificación, dirección física y la dirección electrónica y/o teléfono del responsable del manejo de la información.
2. La compañía debe informar a los titulares de los datos para cada caso, el carácter facultativo de responder y otorgar la respectiva información solicitada.
3. Visión Tecnológica S.A.S. también informará de manera clara y expresa, previa o en el momento de la obtención de la autorización para el manejo de sus datos personales, si se trata de información catalogada como “sensible” según la ley. En tal caso, se le informará que no está obligado a suministrar datos sensibles, salvo que estos sean indispensables para el tratamiento para el cual se pretende da la autorización.
4. Cuando se realice el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes, prevalecerá el respeto por los derechos que a ellos atribuya la constitución política y la ley, antes que cualquier otro fin.

Los titulares de datos personales deben dirigir sus consultas peticiones o reclamos al correo info@visiontecnologica.com o a la dirección Carrera 29 a # 3 – 97 La Alquería Ofc. 107 – Medellín, Antioquia

Consultas: los titulares podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos de Visión Tecnológica S.A.S. identificándose previamente como titular de la información.
Visión Tecnológica S.A.S. debe atender las consultas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuese posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta a un término no mayo a cinco (5) días hábiles.

Reclamos: el titular o causahabiente que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, podrá presentar un reclamo a Visión Tecnológica S.A.S. en cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del tratamiento, al correo info@visiontecnologica.com con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, Visión Tecnológica S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
2. El término máximo para atender el reclamo será de (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho termino, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
3. El titular o causahabiente podrá elevar queja ante la superintendencia de industria y comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.

Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: Los titulares podrán en todo momento solicitar a Visión Tecnológica S.A.S. la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012, decreto 1377 de 2013 y el procedimiento indicado en esta política. Si vencido el término legal respectivo, Visión Tecnológica S.A.S. no hubiere eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la superintendencia de industria y comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

Para cualquier información relativa a esta política de protección de datos, puede acercarse a nuestra oficina en Carrera 29 a # 3 – 97 La Alquería Ofc. 107 – Medellín, Antioquia o enviar comunicación a Visión Tecnológica S.A.S. correo electrónico: info@visiontecnologica.com

La presente política entrará en vigencia a partir de su expedición y podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de Visión Tecnológica S.A.S. por lo que aconsejamos a los usuarios visitarla periódicamente en nuestra página web: www.visiontecnologica.com